Wat te doen bij een btw-controle van de Belastingdienst?

Een btw-controle kan onverwacht komen, maar met de juiste voorbereiding hoef je je geen zorgen te maken. Hier zijn enkele stappen die je kunt volgen om goed voorbereid te zijn:

Zorg voor een volledige administratie

Het belangrijkste bij een btw-controle is dat je administratie op orde is. Bewaar alle inkomende en uitgaande facturen, bonnen en andere relevante documenten zorgvuldig. De Belastingdienst kan deze opvragen om jouw btw-aangiftes te controleren. Het digitaal bijhouden van je administratie kan hierbij enorm helpen, omdat je alles eenvoudig kunt terugvinden.

Werk samen met een boekhouder

Het inschakelen van een boekhouder of belastingadviseur kan veel stress wegnemen tijdens een btw-controle. Een expert kan je helpen om je administratie goed voor te bereiden en eventuele fouten tijdig te corrigeren. Daarnaast kan een boekhouder als tussenpersoon optreden in de communicatie met de Belastingdienst, wat het proces soepeler laat verlopen.

Controleer je btw-aangiftes vooraf

Voordat de controle plaatsvindt, is het verstandig om zelf je btw-aangiftes nog eens door te lopen. Controleer of alle bedragen kloppen en of er geen fouten zijn gemaakt. Zo voorkom je verrassingen tijdens de controle. Mocht je toch een fout ontdekken, meld dit dan zo snel mogelijk bij de Belastingdienst. Dit kan boetes voorkomen. Komt u er toch niet uit, dan kunt u altijd contact met ons opnemen op www.mijnbtw.nl/onze-diensten/.

Wees transparant en meewerkend

Tijdens de btw-controle is het belangrijk om volledig transparant te zijn en mee te werken met de inspecteurs van de Belastingdienst. Probeer eventuele vragen zo goed mogelijk te beantwoorden en zorg ervoor dat alle benodigde documenten klaar liggen. Een meewerkende houding kan het proces versnellen en eventuele complicaties voorkomen.

Maak gebruik van uitstelmogelijkheden

In sommige gevallen kan het zijn dat je niet alle informatie direct beschikbaar hebt. In zulke gevallen kun je uitstel aanvragen bij de Belastingdienst om de benodigde documenten later aan te leveren. Zorg er echter wel voor dat je deze deadlines strikt naleeft om verdere complicaties te vermijden.

Wat als er fouten worden ontdekt?

Mocht de Belastingdienst tijdens de controle fouten ontdekken in je btw-aangifte, dan kunnen zij een naheffing opleggen. Dit betekent dat je alsnog de te weinig betaalde btw moet afdragen. In sommige gevallen kan dit ook gepaard gaan met een boete. Het is daarom belangrijk om eventuele fouten zo snel mogelijk te corrigeren en contact op te nemen met een belastingadviseur voor advies.