Offerte bij het vertaalbureau

Eerste uitgangspunt bij een offerte

Het eerste uitgangspunt dat bij een offerte hoort is een vertaalproject. Bij het maken van een offerte begint vooral voor potentiële en bestaande klanten van elk project bij een vertaalbureau. Bij een offerte is het al snel duidelijk hoeveel budget er van toepassing is en wat de tijdsduur is voor het afronden van het project.

Het kiezen van een geschikte vertaalbureau

Hierin benoem ik de belangrijkste aspecten:

Ten eerste breng je in kaart welke onderdelen en talen van behoefte zijn. Het is dus van belang dat je eerst vooraf je eigen wensen en targets in kaart brengt en daarna pas gaat kiezen voor één van de vertalingsbureaus. 

Ten tweede kan je kijken naar reviews van klanten. Veel klanten geven veel hun meningen over de werkwijze en de kwaliteit van een vertaalbureau. Deze reviews zijn te vinden op Kiyoh.nl en trustpilot.com. Je moet je niet gek laten maken, doordat er alleen maar positieve recensies zijn geschreven. Dus je moet nagaan of de recensies wel betrouwbaar overkomen.

Ten derde is het lezen van garantie en algemene voorwaarden van belang en wordt door velen onderschat. Op het werk of school zijn wij ook niet geneigd om deze te lezen, maar bij een vertaalbureau wel het advies is om te lezen. Het lezen hierover biedt je meer weetjes over welke rechten tegenover de andere partijen. Als je het eens met de garantie en voorwaarden kun je een offerte aanvragen bij het vertaalbureau.

Offerte aanvragen

Hier zitten 3 handige tips erbij:

1. Het vragen van meerdere offertes bij diverse bedrijven biedt jou de gelegenheid dat je prijzen, levertijd en de kwaliteit van verschillende leveranciers kan beoordelen.

2. Je moet zelf duidelijk zijn in wat je wilt in je huidige en gewenste situatie. Bijvoorbeeld kan je paar afbeeldingen toevoegen die gerelateerd zijn aan het bericht voor een helderheid. Dit plaatje laat zien wat jij graag wilt en daardoor ontstaat er geen discussies over.

3. Opletten van de geldigheidstermijn. Hierbij is het van belang hoe lang de offerte nog bestaat. Het is niet aangenaam als de prijzen worden verhoogd, zonder dat je daarover niks weet.