Document Management voor bedrijven

  U zult het vast herkennen: een van uw medewerkers werkt met een verkeerde versie van een document, waardoor cruciale ...

Inhoudsopgave:

 

U zult het vast herkennen: een van uw medewerkers werkt met een verkeerde versie van een document, waardoor cruciale informatie verloren gaat. En als het eenmaal fout gaat dan blijft het fout gaan, zodat het moeilijk wordt om uiteindelijk de juiste versie en de juiste informatie te achterhalen. Ook wilt u als bedrijf natuurlijk dat er geen fysieke kopieën van een document verloren gaan, maar werkt u wel het liefst met digitale versies. Want een digitale kopie is makkelijk te verspreiden binnen uw bedrijf en op te zoeken. Met een goede Document Management oplossing zijn al deze problemen te ondervangen, en raakt u nooit meer een document kwijt. Of het nou gaat om digitale of fysieke kopieën, een Document Management systeem houdt al uw documenten duidelijk bij elkaar. 

Binnengekomen stukken beheren met Document Management 

Een van de grootste voordelen van een goed Document Management systeem is het beheren van de binnengekomen stukken. Ieder stuk wordt gescand en digitaal opgeslagen, waarna de fysieke kopie kan worden gearchiveerd. Het systeem houdt bij waar welke documenten zijn gearchiveerd, zodat u altijd de stukken kunt vinden als u ze nodig heeft. De digitale versie wordt opgeslagen naar categorie, bijvoorbeeld facturen, klantcorrespondentie of contracten. Door het Document Management systeem is het dan gemakkelijk om deze documenten digitaal te verspreiden. 

Het beheren van documenten 

Naast het verwerken van de binnengekomen stukken is het beheren van uw documenten met een Document Management systeem veel gemakkelijker. U kunt snel documenten digitaal aanpassen, printen en dan fysiek opslaan. Dit is vooral gemakkelijk met bijvoorbeeld contracten. Het voordeel van het systeem is ook dat het vaak mogelijk is om herinneringen in te stellen, zodat u op tijd wordt herinnert aan een verlopen contract of een nog te betalen factuur.

http://www.leferinkdocumentworks.nl/oplossingen/slimme-software-oplossingen/document-management/

Gerelateerde Berichten

De dynamiek van digitale communicatie verandert voortdurend en het is belangrijk om bij te blijven met de nieuwste ontwikkelingen. Het gaat verder dan alleen sociale

...

Bij het hijsen en verplaatsen van zware platen is het belangrijk om te werken met de juiste hulpmiddelen. Plaat klemmen bieden een veilige en efficiënte

...

Retulp herbruikbare flessen, hét duurzame alternatief voor bedrijven Waarom bedrijven overstappen op herbruikbare flessen Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol binnen bedrijven. Overheden voeren strengere

...

In de moderne zakelijke wereld zijn efficiëntie en veelzijdigheid essentieel. Bedrijven streven ernaar om op een kosteneffectieve manier hoogwaardige resultaten te leveren. Een van de

...

Riemen zijn onmisbaar in onze garderobe, maar vaak zijn ze meer een bron van frustratie dan van plezier. De traditionele riem met gaten heeft zijn

...

In de moderne wereld waarin we leven, is snelheid en gemak cruciaal. Dit geldt ook voor de dagelijkse taken, zoals het aantrekken van schoenen. Elastische

...

In een dynamische stad als Rotterdam, waar de haven nooit slaapt en de bedrijvigheid continu doorgaat, is het handhaven van een gezonde en productieve werkomgeving

...

Het is deze tijd zo’n uitdaging om goed personeel te vinden en te houden. Employer branding wordt daardoor steeds een interessanter middel. Het is niet echt een

...

Stel je voor dat je in een wereld leeft waarin je nooit meer een nieuwe printer hoeft te kopen. Een wereld waarin al je printbehoeften

...

Als u op zoek bent naar hoogwaardig webdesign in Friesland, dan is Webzeker Webdesign de ideale partner voor u. Wij staan bekend om onze expertise

...

Bedrijfsevenementen bieden een uitgelezen kans voor professionals om te netwerken, nieuwe connecties te leggen en samen te werken. Vaak zijn deelnemers echter terughoudend en blijven

...

In een snel evoluerende zakelijke omgeving kan het bijhouden en beheren van uw bedrijfsadministratie een uitdagende taak zijn. Het administratiekantoor in Deventer begrijpt deze uitdaging

...

Het bouwen van een website is tegenwoordig een stuk toegankelijker geworden dan vroeger. Met de opkomst van content management systemen (CMS) is het mogelijk om

...

In een wereld die voortdurend verandert en waar innovatie centraal staat, is een goed begrip van het productontwikkelingsproces essentieel voor elk bedrijf. Het productontwikkelingsproces, soms

...

Bent u op zoek naar manieren om Engels te leren spreken of te oefenen en te verbeteren? Of het nu gaat om conversatie Engels, zakelijk

...

Goederenliften spelen een grote rol in de logistiek. Deze liften zijn speciaal ontworpen voor het transporteren van goederen, materialen en vracht. Je ziet ze het

...